KCHT - Klub chovatelů tipplerů

Vysvětlení jak správně opravit přepis v letovém formuláři (LF), včetně grafických příloh.
(Frank Otta, pro stránky KCHT z rozhodnutí členské schůze ze dne 4.5.2024)

Na členské schůzi dne 4.5.2024 jsem byl požádán abych umístil na stránky KCHT grafickou vzorovou ukázku, jak opravovat chyby jednou již zapsané v Letovém formuláři (LF) včetně textového vysvětlení jak opravovat. Jelikož to považuji za práci velice užitečnou, která může zabránit budoucím úplně zbytečným diskvalifikacím, milerád jsem se jí ujal. Bohužel, několik takových diskvalifikací již proběhlo. Každý může udělat chybu a každý jí může napravit a poučit se z ní. Až na výjimky, ovšem.

Co se týče textu, ten jsem konzultoval s členy přímo na schůzi. Společně jsme dospěli k názoru, že udělá-li rozhodčí (nebo soutěžící, který podle pravidel pro skupinu "MM" přebírá úlohu rozhodčího) při vyplňování Letového formuláře (LF) chybu, lze jí opravit dvěma způsoby:

varianta 1 )  Na den soutěže si připravím několik čistých LF. Pokazím-li nějaký zápis, vezmu si formulář nový (čistý), přepíši do něj z pokaženého formuláře již zapsané údaje, a začnu doplňovat údaje nadcházející (pokud možno už bez přepisů). Tento postup mohu opakovat dle potřeby, dokud formulář, který budu zasílat, je bezchybný. Anebo dokud mi nedojdou čisté formuláře. Poté bych musel přejít na variantu č. 2.

varianta 2 )  Mám-li k dispozici (už) jen jeden čistý formulář a přepíši se v něm, chybný údaj přeškrtnu jednou čarou, vedle (nebo nad anebo pod) napíši údaj správný a budu ho parafovat (tj. napíši slovo "oprava" nebo dle místa zkratku "opr", svůj monogram nebo krátký podpis a datum). Viz grafická příloha níže. Za chybný údaj se považuje zejména přepsané číslo a nesprávně uvedené číslo kroužku soutěžícího holuba, protože za ně je taxativně daná diskvalifikace soutěžního výsledku. Není-li vedle nebo nad nebo pod chybným údajem místo, údaj přesto přeškrtnu a udělám u něj na místo parafu hvězdičku ( * ). Poté na druhé straně napíši opět hvězdičku ( * ), za ní opravený údaj a budu parafovat zde. Připomínám, že veškeré údaje zapisované na druhé straně LF musí být po provedení posledního zápisu datované a podepsané (viz grafická příloha, LF str. 2).

Co se týče podoby grafické přílohy mého vysvětlení, dlouho jsem přemýšlel, zdali chybný formulář pro tuto příležitost "vytvořit" nebo použít formulář, který byl v minulosti za přepis diskvalifikován a v něm popsat a šipkou poukázat na chybu. Ani jedna z variant se mi moc nelíbila. Nakonec jsem si vzpomněl, že jsem před lety opravoval chybu ve svém vlastním formuláři, a tak jsem ho jako grafickou přílohu použil.

24.4.2016 byla neděle a já nutně potřeboval něco zařídit v Týništi na ptačích trzích. V neděli se soutěží pouze ve skupině "MM", kdy soutěžící může přebrat úlohu rozhodčího, ale dle pravidel hejno nesmí zůstat bez dozoru rozhodčího. Požádal jsem proto Josefa Berana o záskok po dobu mé nepřítomnosti. Dle pravidel smí být rozhodčích během soutěžního dne více a mohou se i střídat. Toliko k popisu situace v onu neděli.

Za povšimnutí stojí, že část hlavičky LF je předtištěná. Ve Wordu si lze formulář takto připravit. Soutěžící přeci předem ví, kdo je on a kdo bude rozhodčí. Nedostaví-li se ráno rozhodčí v určený čas, lze jeho jméno, telefon a adresu přeškrtnout, parafovat a, i kdyby byl člověk přihlášen do skupiny "MK", lze přejít do skupiny "MM". I na to pravidla pamatují. Přechod do jiné skupiny a důvod musí však být zapsán na druhé straně LF.

Součástí předtištění mohou být i čísla soutěžících holubů. Člověk přeci ví, s kterými holuby bude soutěžit, protože je na závod krmením už několik dní předem připravuje. Není-li v den soutěže některý z nich k dispozici nebo není ve formě, může být ze soupisky vyškrtnut a toto vyškrtnutí je nutno opět parafovat. Důvod vyřazení soutěžícího holuba není nutno dle pravidel oznamovat (do soutěže se přihlašuje chovatel, ne počet holubů), důvod vyřazení však může být zapsán na druhou stranu LF.

Soutěžící též může dole předvyplnit místo konání soutěže. S datumem bych počkal. Co když bude hejno létat přes půlnoc?

Jediné, co se musí vyplňovat neprodleně a průběžně na místě, jsou časové údaje, a právě zde se může udělat chyba.

Nyní k fotografii níže. Důvod přítomnosti rozhodčího (je též uveden na straně 2) a tudíž i dvojí typ rukopisu jsem již vysvětlil. Jelikož Josef Beran jako zastupující rozhodčí odjel v 9:25, převzal jsem dohled nad hejnem a další časové údaje jsem do zapisoval LF já. V kolonce č. 2 jsem udělal chybu a automatiky číslo přepsal. Hned jsem si to uvědomil a chybu podle pravidel opravil. Napravo od kolonky č. 2 je názorná ukázka, co je to "paraf" a identifikace toho, kdo ho provedl (v tomto případě mé iniciály F.O.)

grafická příloha, LF str. 1



grafická příloha, LF str. 2

Snad jsem trochu pomohl.